愛知県名古屋市緑区｜税理士・会計事務所

2015.10.30から11.3まで、事務所の改装工事を行いました。
来所・電話くださったお客様にはご迷惑をおかけしました。
マイナンバー制度開始に伴い、
事業者は、マイナンバーを含む特定個人情報の漏えい
その他の適切な管理のために、安全管理措置を講じ、
従業者に対しては適切な監督を行わなければなりません。
中小規模事業者に対する特例は設けられていますが、
安全管理措置が必要であることには変わりません。
（中小規模事業者と、その特例は以下参照ＨＰのＰ５～Ｐ７を参照）
税理士事務所は受託業委嘱業務を行うため
中小規模事業者に該当せず、この度の改装に至りました。
講じるべき安全管理措置には、以下の４種類があります。
・組織
・人
・物理
・技術
寺尾会計では、以下のように具体的な安全管理措置を設けました。
特定個人情報を取り扱う事業者として、
これまで以上に最善の注意を払い、
皆様と国のスムーズな橋渡しができるように尽力いたします。
お近くへお立ち寄りの際には、
ぜひ新しい寺尾会計事務所を見に、お立ち寄りください
◎組織的安全管理措置◎
・所内に於ける責任者：所長 寺尾省介税理士
・事務取扱担当者：職員全員（お客様からの受託業委嘱業務を遂行するため）
　　　職員毎のログインＩＤとパスワードを付与し、
　　　マイナンバーのデータ操作履歴をシステムログで管理します。
　　　システムによらない、マイナンバーの紙面による受渡しは、
　　　別途管理簿に記録します。
◎人的安全管理措置◎
・各自より情報機密保持に関する誓約書を提出させる
・マイナンバーに関する職員研修を随時行う。
　　　職員全員がマイナンバーを取り扱いますので、
　　　職員一人ひとりに責任感を持たせ、
　　　マイナンバー制度の熟知を図ります。
（既に外部研修へ４回参加、所内での勉強会も４回実施済）
◎物理的安全管理措置◎
事務所改装工事を行い、以下のようにレイアウト変更しました。
　　　・接客エリアと事務エリアを区分
　　　・事務区域の窓ガラスにのぞき見防止フィルムを貼りました。
　　　・施錠可能なキャビネットを増設。
　　　　マイナンバーを含む書類を保管し、夜間は施錠します。
　　　・サーバーは盗難防止用にワイヤーロックを行います。
◎技術的安全管理措置◎
・全職員にＩＤとパスワードを付与
・各ＰＣ端末への保存ができないシステムの採用
　　　アクティブ・ディレクトリを採用し、
　　　所内の各端末内には個別の情報は残りません。
・マイナンバー管理は、専用システムのみを利用
　　　専用システム以外は利用しない方針です。
参考ＨＰ：特定個人情報保護委員会　中小規模事業者向け　はじめてのマイナンバーガイドライン
http://www.ppc.go.jp/files/pdf/270414chusho.pdf#search=%27%E4%B8%AD%E5%B0%8F%E8%A6%8F%E6%A8%A1%E4%BA%8B%E6%A5%AD%E8%80%85+%E3%83%9E%E3%82%A4%E3%83%8A%E3%83%B3%E3%83%90%E3%83%BC%27